PRIVACY POLICY

採用に関するプライバシーポリシー

採用プライバシーポリシー

株式会社アカツキ（東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro 8階。以下「当社」といいます。）は、当社の採用活動（当社の主催する説明会、インターンシップその他の採用に関連するイベントの開催を含みます。以下同じです。）に関連して取得する応募者の個人情報を含む応募者情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

収集する応募者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「応募者情報」とは、応募者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他応募者または応募者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。

当社の採用活動において当社が収集する応募者情報は、以下のとおりです。

(1)　基本情報

・氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真等、入力フォームその他当社が定める方法を通じて応募者が入力または送信する情報
(2)　選考情報

・履歴書、職務経歴書、エントリーシート、ポートフォリオその他の応募者の選考のために当社に提出された書類・データに含まれる一切の情報、適性検査・筆記試験・課題等の結果、面接の評価及び記録その他採用選考に関連して当社が取得する一切の情報、及び対話、通信、電話による照会、その他の形式による面接等、当社と応募者との間で行われたあらゆる形のコミュニケーションの一切の内容
(3)　リファレンスチェック等により取得する情報

・応募者の同意を得て、応募者の前職・現職の関係者、人材紹介会社その他の第三者から取得する、応募者の職務経歴、実績、勤務状況等に関する情報
(4)　公開情報

・応募者が公開しているウェブサイト、SNS、ポートフォリオサイト等において公開されている情報のうち、採用選考に関連するもの
(5)　その他収集情報

当社は、当社採用ページ、採用管理システム、イベント申込フォーム等へのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

・リファラ

・IPアドレス

・ブラウザの種類、OS、端末に関する情報

・サーバーアクセスログに関する情報

・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

これらの情報のうち、それ単体では特定の個人を識別することができない情報（個人関連情報）については、当社が個人情報と紐付けて取得する場合、個人情報として取り扱います。
(6)　要配慮個人情報等の取扱い

当社は、法令に基づく場合を除き、応募者の同意を得ることなく要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等）を取得しません。また、職業安定法及び関連指針に基づき、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想及び信条、労働組合への加入状況等、社会的差別の原因となるおそれのある事項については、採用選考の目的の達成に必要不可欠であって、応募者の同意を得た場合その他法令で認められる場合を除き、収集しません。なお、採用選考における合理的配慮の検討等のために応募者から健康状態等に関する情報のご提供を受ける場合には、当該目的の範囲内で取り扱います。
(7)　収集方法

当社は、応募者情報を、応募者本人から直接（入力フォームへの入力、書類の提出、面接等）取得するほか、応募者の同意のもとで人材紹介会社、求人媒体、スカウトサービス等の第三者から取得し、または当社採用ページ等の利用に伴って自動的に取得します。

利用目的

当社の採用活動にかかわる応募者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

(1)　応募者の採用選考のため
(2)　応募者の特定、応募者に対する連絡のため
(3)　応募者に当社の雇用機会や採用に関するイベント等の情報提供をするため
(4)　当社の雇用機会や採用に関するイベント等の改善または満足度を調査するため
(5)　今後の採用活動の改善のための統計データ（特定の個人を識別することができないよう加工したものに限ります。）の作成及び分析に利用するため
(6)　採用内定者または採用決定者について、入社手続き及び入社後の人事労務管理のため
(7)　法令上の義務の履行、及び応募者からのお問い合わせや紛争等への対応のため
(8)　上記の各利用目的に付随する目的のため

当社は、書類選考等の補助のためにAIを利用したツールを用いることがありますが、採用に関する決定は当社の担当者が行い、AIによる自動処理のみによって採用の可否を決定することはありません。

当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を、本ポリシーの変更その他の適切な方法により公表し、または応募者に通知します。

第三者提供

当社は、応募者情報のうち、個人情報については、あらかじめ応募者の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

(1)　当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)　合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)　その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

なお、人材紹介会社等を通じてご応募いただいた場合、当社は、選考の進捗及び結果等を当該人材紹介会社等に連絡することがあります。

委託及び外国にある第三者への提供

1　当社は、採用管理システムの提供、適性検査の実施、リファレンスチェックの実施、面接日程の調整、データの保管その他の業務を外部の事業者に委託することに伴い、当該委託先に応募者情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、委託契約において必要な事項を定めるとともに、委託先における応募者情報の取扱いについて必要かつ適切な監督を行います。
2　当社は、外国にある第三者に個人情報を提供し、または外国にある第三者に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報保護法の定めに従い、あらかじめ、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、及び当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報を応募者に提供したうえで応募者の同意を取得するか、または当該第三者が個人情報保護法所定の基準に適合する体制を整備していることを確認したうえで、必要な措置を講じます。

共同利用

当社は、本ポリシーに定められた利用目的、または当社が個別に通知する利用目的を達成するために必要な範囲で、当社の子会社及び関連会社と、取得した個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。

①　共同して利用される個人情報の項目

本ポリシー「収集する応募者情報及び収集方法」記載の事項と同じ（但し、「当社」を「当社、当社の子会社及び関連会社」とします。）
②　共同して利用する者の範囲

当社の親会社、子会社及び関連会社（当社ウェブサイトに掲載するグループ会社）
③　共同して利用する者の利用目的

本ポリシー「利用目的」記載の事項と同じ（但し、「当社」を「当社、当社の子会社及び関連会社」とします。）
④　個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社アカツキ　東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro 8階　代表取締役CEO　香田哲朗

安全管理措置

当社は、応募者情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

(1)　基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定しています。
(2)　個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しています。
(3)　組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者及びその範囲を明確化するとともに、法令や社内規程に違反している事実またはその兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
(4)　人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的な研修を実施するとともに、個人データの秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
(5)　物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)　技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)　外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

応募者情報の保管期間

当社は、応募者情報を、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、選考終了後［１年］を経過した時点または利用する必要がなくなった時点で、遅滞なく消去または廃棄します。但し、法令に基づき保管が義務付けられている場合、応募者の同意を得て今後の採用活動のために保管する場合、及び紛争への対応等のために保管が必要な場合はこの限りではありません。

保有個人データの開示等

1　当社は、応募者から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知、または保有個人データもしくは第三者提供記録の開示を求められたときは、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、応募者に対し、遅滞なく通知または開示を行います（当該保有個人データまたは第三者提供記録が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が通知または開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
2　開示は、応募者が請求した方法（電磁的記録の提供による方法を含みます。）により行います。但し、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による方法により行います。
3　利用目的の通知または開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

保有個人データの訂正及び利用停止等

１　当社は、応募者から、保有個人データの内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨を応募者に通知します。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、応募者に対しその旨を通知いたします。
2　当社は、応募者から、次のいずれかの理由により、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用の停止もしくは消去（以下「利用停止等」といいます。）または第三者への提供の停止を求められた場合には、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、利用停止等または第三者への提供の停止を行い、その旨を応募者に通知します。なお、利用停止等または第三者への提供の停止を行わない旨の決定をしたときは、応募者に対しその旨を通知いたします。

(1)　あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているとき

(2)　違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により利用されているとき

(3)　偽りその他不正の手段により取得されたものであるとき

(4)　応募者の同意なく第三者に提供されているとき

(5)　当社が利用する必要がなくなったとき

(6)　当該保有個人データに係る漏えい、滅失または毀損等が生じたとき

(7)　その他当該保有個人データの取扱いにより応募者の権利または正当な利益が害されるおそれがあるとき
3　前項に定める場合のほか、当社は、応募者から、応募者の個人情報について消去を求められた場合において、当社が当該請求に応じる必要があると判断したときは、応募者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を応募者に通知します。
4　個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、上記１から３の規定は適用されません。また、利用停止等または第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他これらを行うことが困難な場合であって、応募者の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、当該措置をとることがあります。

開示等の請求手続

上記「保有個人データの開示等」及び「保有個人データの訂正及び利用停止等」に定める請求（以下「開示等の請求」といいます。）は、下記「お問い合わせ窓口」まで、当社所定の方法によりお申し出ください。開示等の請求に際しては、ご本人（または代理人）であることを確認するための書類のご提出をお願いすることがあります。

お問い合わせ窓口

応募者情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社アカツキ

個人情報取扱窓口　お問い合わせはこちら（なお、受付時間は、平日9時から19時までとさせていただきます。）

プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上応募者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した応募者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または応募者に通知します。